首页 > 软件应用 > 关于PPT制作的一些方法总结

关于PPT制作的一些方法总结

         PPT其实平时在办公中会经常用到,共享自己的知识,向领导递交报告,这些用PPT来展现都很方便和实用。但是平时我自己在PPT制作的时候也会遇到一些问题,比如模板用什么,公司的同事会发给你一个公司的那种标准模板,虽然你觉得方便了,但是其实从很大程度上限制了你自己在其中的发挥。最近在看海归同学李治的这本PPT方面的制作参考书,感觉受益匪浅,特此作文分享。

 一、雷人的标题

         好的标题可以一下吸引听众的注意力,他能够贴切地表现出项目的内容,但是一个好的标题并不是无心插柳的,我也经常遇到这个情况,想个标题想半天,李治为我们总结了一些其标题的方法:1、列出客观关键词,比如这是一个关于XXX的项目,动词、形容词、副词、数量词、名词分别是什么,在这个上面是否可以做文章 2、提炼主观关键词,比如指在这个项目背后,组成员体现的精神、克服的困难、表达的情绪等等,比如:团队合作、敬业精神、开创精神等等 3、主观关键词+客观关键词,极限方法是双关语。

         双关语的实现方法:

        1、偷梁换柱:One wash,one drea、无与伦比、菲比寻常、韩舍等等

        2、时间来双关:恭喜发财 报表拿来、Merry Xmas and Wealthy new year

        3、缩写:Rice(refreshed Innovation Cuts Edge)

        4、字形变化:WOW OMO

        5、成语双关:步步为赢、咳不容缓、Like White on Rice(very close)

        要起一个好的标题需要积累,对流星语的积累、对流行歌曲、电影、畅销书的积累,总之,要多看多听。

二、副标题

        副标题要包含很多客观关键词,简单的一句话就能说明报告的实质内容。它一般可以用标准的格式:关于XXX部门工作的总结;XX项目的报告;XX年度XX的计划;XX的建议等等

三、不简单的简单完整句

        PPT中的内容,要尽量多用简单完整句,这个给观众看的时候能够达到一目了然的效果,而自己以后存档也很方便。完整句的定义:有明确的主谓宾,且能够正确的表达观点。

四、骨灰级的PPT结构——总分总

        在这个结构中,对应的是概述、分论点和总结。

       1、概述可以使用提问式,但是要一问到底,切在开头或者结论有正确的回答。

       2、分论点可以制作成页标题,如果分论点比较多,就将章节信息和分论点有机结合起来,比如“XXX项目之特点1+分论点” “XXX项目之特点2+分论点”,以此类推

       3、总结:总结的时候先回顾内容、再整理逻辑,比如在XXX的基础上,然后XXX,最后提出最终的结论,并且要学会倾听和交流,找到听众和自己共同的关注点,这个很重要,可以帮你避免对你针锋相对提出的问题。

       4、计划:一个立项的PPT,下一步工作是需要得到领导的批准和项目组成员支持;项目的阶段性汇报,要布置下一步的工作,调整原先的计划;项目结束的总结性汇报,是需要把经验教训统统提炼反馈到组织的系统中,被成为经验总结。

       5、寻求反馈:如果需要老板、队友的支持和其他部门信息的输入,就要在总结时提出问题并获得反馈。

五、创意线索

       用一个线索把一个PPT故事连起来,形成自己PPT的风格,这个很重要,有线索的PPT绝对能上N个档次,让老板们看了过目不忘,那么如何来寻找这个线索呢?

      1、比喻法:把不懂的东西看成一种你熟悉的东西,找到他们的共同点,帮你认识新东西。

      积木:用来强调基础和结构相互支撑、组合,说明项目中那些是基础环节

      多米诺:强调系列连锁反应,在分析造成一个事故的诸多原因,如果是一系列的连锁反应

      拼图:强调部分和整体之间的关系,比如包括产品、包装、价格、市场定位等部门,就可以用这个作线索。

      F1:F1赛手的背后有一个强有力的维修团队,说明一个项目或者团队协助

      蝴蝶:蜕变,新产品升级上市,员工的晋升都可以用这个来诠释

      三足鼎立:3只坚实的足来支撑,很多项目都需要这样的3个足

      千手观音:体现所做的各项工作和自己的众多长处

      龙舟:突出舵手的作用,团队如何服从命令听指挥

      2、吉祥物法,这样的吉祥物在生活中、特别是动画中非常多,小动物一方面串起故事的一个线索,另一方面有些PPT的内容页可以用可爱的宠物语气表达。

六、PPT的模板

         虽然Powerpoint2007自带有很多好的模板,但是我们在使用的时候却经常会无所适从,其实模板的好坏不是决定你的PPT的质量的,只是要找到一个适合自己的内容模板。下面我就摘录一些需要注意的点:

         1、首页除了标题和副标题以外,要标注工作谁做的、PPT谁做的、最后谁说的、添加公司的标志,这也是表达个人修养的重要部分。

        2、首页过后,进入概述页,尽量用简单完整句表达观点,如果没有,在章节过度页要弥补。同样可以把后面的内容时间分配作为一页展示给观众,并且要活用进程标志,这个标志可以是小标题,或者是PPT的颜色变换代表进程不同。

        3、内容页的布局包括章节标志和本页的观点,一般实际应用中,20-28的字体最宜。核心内容页观点一定要单一,每页只说一个观点,并且信息量适中。并且保持各个要素一定要一致。

       4、结束页要表达一颗感恩的心。

       5、模板一般是几何图形的组合,可以根据自己的需要进行改良,拆分。另外可以用照片做模板,但是千万不要使用水印或者很炫的照片作为背景,水印的照片在投影仪上会显得很淡,而很炫的照片则会喧宾夺主,慎用。

       6、颠覆传统的PPT模板,作者借用了Google的网页布局制作了一个相关主题的PPT,很多网站的布局我们都可以学习。

       7、推荐几个自己常用的颜色搭配:

       模板的底色:白色、黑色、灰色调;切忌——橙色、大红以及色彩缤纷的图片或水印

       内容的文字、标题:黑色、白色、深蓝色

       用来强调的线和图形:白色用艳色(红、绿等纯色);黑色底用亮色——黄色、橙色

七、玩转PPT的一些秘诀

       由于书中内容太多,我仅作摘要,一些我认为特别重要的信息拉出来学习下:

      1、筛选PPT内容:

       首先去掉和听众无关的话题,把信息分类,整理出PPT的思路框架,理清总论点分论点以及各分论点之间的逻辑关系,按照时间、业务、地区等分类。

       其次,用正确的表达方式表达出来,PPT按找形式可以分5种:文字、表格、趋势图、图画和动画。

       一般PPT需要表达的内容归结为7个C:Conclusion(简单完整句)/Comments(结合分析方法)/Count(别忘了单位)/Comparison(趋势图)/Course(分步骤分阶段)/Creature(物品)/Concept(抽象的概念)。  

      2、Powerpoint里最重要的是point,这个点,可以是观点、要点、重点、难点、突破点,要求准确和简短。观点背后的逻辑不要出现“所以”“因此”这些字眼。

       3、可以使用备注栏对PPT进行注释,以防今后自己备份理解用。

       4、用字号、字体、颜色突出关键词

       5、PPT里面尽量不要直接插入Excel表格,除非数字本身是关键的信息,一般只需要一个趋势结论就可以了。

       6、表格表述的方法:

       先说明表格的目的和名称,您现在看到的是一个关于XXXX的研究;

       介绍表头和单位;

       介绍主要数字或内容,从表中可以看出XXXXXX

       给出主要结论,根据这些数据,我认为XXXXXX

       表格线条粗细:2.25p原则。

       7、图标选择

      柱状图:比较数值;饼状图:关注份额;散点图:独立测试数值;曲线图:趋势。

      要成为一个PPT高手,光看书是没用的,更要动手练习,没事就给自己立一个项目,做一些相关的PPT,我自己也会不断练习的,同学们也加油了!

分类: 软件应用 标签:
  1. 本文目前尚无任何评论.
  1. 本文目前尚无任何 trackbacks 和 pingbacks.